Tips Memanfaatkan Microsoft Excel Untuk Pengelolaan Data SEO

Bila anda menyelisik tugas beberapa pegiat SEO, karena itu anda kemungkinan mendapati bahwa mayoritas pada mereka memakai Microsoft excel untuk pemrosesan data SEO untuk tiap projectnya. Microsoft excel memang seharusnya dianggap banyak memiliki feature yang bisa memudahkan dan mengefektifkan pengendalian data, terhitung data SEO. Saya sendiri kerap memakai produk Microsoft yang ini untuk pengendalian data kata kunci dan pengendalian data untuk jasa SEO sampai service link building.

Terkait dengan pemakaian Microsoft excel untuk pengendalian. Pada pembahasan ini kali, saya sedikit akan share beberapa panduan memakai excel yang bisa dipakai untuk pengendalian data SEO. Ingin tahu? Langsung, baca pembahasan secara lengkap di bawah ini.

Panduan Memakai Microsoft Excel Untuk Pengendalian Data SEO

Berdasar pada pengalaman saya, ada 4 panduan memakai excel yang hendak benar-benar menolong dipakai untuk langkah pengendalian data SEO. Adapun ke-4 panduan itu ialah seperti berikut:

Wildcard

“WildCard” jadi trik dan tips memakai excel untuk pengendalian data SEO pertama yang hendak saya ulas. Trick ini bisa disebutkan akan berguna untuk pengendalian database URL Web. WildCard bisa dipakai untuk menggunting URL dari halaman web, sampai tersisa nama domainnya saja.

Untuk memakai trick ini, anda perlu terhubung feature “Find and Replace” atau mungkin dengan tekan CTRL+F. Langkah awal, anda harus hilangkan lebih dulu https:// dan http:// dari semua data URL yang anda punyai.

Untuk lakukan hal itu, anda bisa memakai feature “Find and Replace” atau langsung memakai perintah Ctrl+F. Sesudah kotak diskusi ada, teruskan dengan menulis “https:// atau http://”, pada kolom Find What dan diamkan sisi kolom Replace masih tetap kosong.

Excel langsung akan hapus tulisan “https:// atau http://” yang ada di database URL anda. Untuk memperjelasnya, anda bisa menyaksikannya dari gambar berikut ini.

Bila anda sudah hapus https:// atau http:// dari database URL anda, karena itu anda bisa mengulang kembali perintah Ctrl+F.

Seterusnya, anda bisa isi lambang /* di bagian Find What dan teruskan isi lambang / di bagian Replace with. Lambang * di sini akan berperan sebagai perintah yang hapus semua komponen sesudah lambang /.

Excel anda akan cuma tampilkan nama domain dari URL web awalnya. Untuk memperjelasnya, anda bisa menyaksikan gambar berikut ini.

microsoft excel

Formulasi”LEN”

Selainnya trick “Wildcard” di atas, ada trick excel yang lain yang hendak benar-benar bermanfaat dalam pengendalian data SEO, khususnya untuk pengecekan judul dan deskripsi meta sebuah halaman. Trick yang saya tujuan awalnya ialah trick yang manfaatkan formulasi “LEN”.

Formulasi “LEN” ini bisa dipakai untuk hitung jumlah watak dari kolom di excel. Sebagai contoh:

Misalkan anda mempunyai tabel gagasan di kolom B3 “judul artikel yang hendak anda launching di web anda”. Selanjutnya anda bisa hitung jumlah watak dari judul artikel itu. Karena itu anda bisa memakai formulasi berikut untuk hitungnya secara automatis.

=LEN (nama kolom)

Dalam contoh kasus di atas, karena itu formulasi yang bisa anda pakai ialah:

=LEN (A3)

Seterusnya, excel akan hitung dan tampilkan jumlah kata dari judul artikel yang ada di kolom A3.

Sebagai info tambahan buat anda, Google sudah menerangkan pada halaman dukungan nya jika dia memberi memberikan jumlah watak bagus untuk judul artikel ialah sekitar 150 watak. Tetapi untuk penampilan di SERP, Google cuma bisa tampilkan 70 watak saja.

Maka dari itu, formulasi “LEN” ini bisa anda pakai untuk ketahui apa judul artikel anda sudah mempunyai jumlah watak bagus sama seperti yang dianjurkan oleh Google atau mungkin tidak.

Disamping itu ketahui dan pastikan apa jumlah watak judul artikel anda sudah masuk kelompok bagus menurut Google atau mungkin tidak. Formulasi “LEN” dapat anda pakai untuk mengecek panjang dari meta description artikel anda. Hingga meta description anda akan penuhi standard untuk diperlihatkan di SERP Google.

Teks to Columns

Pemakaian Teks to Columns termasuk juga ke salah satunya trick memakai excel yang paling berguna dalam pengendalian data project SEO. Tetapi apa sebetulnya teks to Columns?

Bila saya harus menerangkan dengan benar-benar simpel, Teks to Columns ini ialah feature dan sekalian perintah di excel yang bisa pisahkan data yang ada pada sebuah kolom tabel jadi beberapa kolom.

Untuk memperoleh deskripsi terang, anda bisa menyaksikan gambar yang siapkan berikut ini.

Pada gambar di atas, anda tentu saja bisa menyaksikan jika ada beberapa data yang bersusun jadi satu di pada sebuah tabel. Dengan memakai Teks to Columns, anda segera dapat pisahkan beberapa data itu ke sejumlah kolom berlainan.

Untuk pisahkan data di atas, anda bisa memakai feature Teks to Column dan pilih opsi Delimited dan tentukan bagaimana tiap data akan dipisah, entahlah itu berdasar koma, tab, semicolon dan yang lain.

Bila anda sudah lewat tingkatan yang saya terangkan di atas, karena itu anda akan memperoleh data anda terpisah jadi beberapa tabel berlainan.

Baca Juga : Apa Itu Domain Authority? Bagaimana Cara Meningkatkannya?

microsoft excel

Formulasi “FIND”

Pemakaian formulasi”FIND” jadi trik dan tips memakai excel seterusnya yang bisa anda pakai untuk meng-handle data optimisasi project optimisasi SEO anda.

Formulasi ini bisa dipakai untuk menolong anda mendapati status relatif satu kata pada suatu teks. Dalam pengendalian data SEO, umumnya formulasi “FIND” ini sendiri dipakai untuk lakukan penyortiran kata kunci yang berisi kata tertentu.

Sebagai contoh, misalkan saya mempunyai beberapa database kata kunci mengenai SEO. Selanjutnya saya ingin mendapati kata kunci yang berisi kata “Onpage”didalamnya. Karena itu, formulasi “FIND” ini menjadi sistem sortir yang dipakai. Adapun formulasi “FIND” ini ialah seperti berikut:

=FIND(“kata yang dicari”,nama atau status kolom yang ingin ditelusuri)

Untuk contoh implementasi formulasi “FIND” ini, anda dapat segera menyaksikan contoh berikut:

(Mengambil case database kata kunci mengenai SEO awalnya). Misalkan anda mempunyai database kata kunci berkaitan dengan topik SEO pada kolom A3 di excel. Selanjutnya anda ingin mendapati kata kunci mana yang memiliki kandungan kata “Onpage”, karena itu anda bisa mengaplikasikan formulasi FIND sebelumya sebagai berikut:

=FIND(“Onpage”,A3)

Seterusnya, excel akan memperlihatkan beberapa kata kunci yang memiliki kandungan kata Onpage itu dan dengan status relatifnya dalam kata kunci itu. Untuk gambarannya, anda bisa menyaksikannya dari gambar berikut ini.

Pada bagian tabel yang tidak keluarkan angka atau tertulis #Value, memberikan indikasi jika kata kunci itu tidak memiliki kandungan kata “Onpage” yang dicari awalnya.

Kesimpulan

Excel adalah media atau tool yang paling baik dalam pengendalian data, tidak kecuali data tugas SEO. Dengan ketahui trick dan formulasi penting excel, karena itu anda segera dapat mengurus data yang anda punyai secara cepat. Ditambah, tool ini bisa anda pakai dengan gratis.

4 trick yang saya terangkan di atas sebagai sisi kecil dari pemakaian excel yang hendak berguna bila anda ingin mengurus data di software yang ini. Bila anda ingin pelajari semakin banyak berkenaan trick dan formulasi excel, anda bisa menimbang untuk cari dan membaca buku petunjuk excel komplet yang bisa anda ambil di internet.

Tersebut sedikit pembahasan dari saya berkenaan trik dan tips memakai excel yang bisa anda pakai untuk mengurus data project optimisasi SEO. Mudah-mudahan pembahasan yang saya bagi di atas bisa berguna, khususnya buat anda yang disebut pegiat SEO.

Janganlah lupa untuk ikuti website ini untuk memperoleh semakin banyak pembahasan menarik sekitar artikel SEO dan blogging. Terima kasih sudah singgah dan membaca.